Einen Excel-Export Bericht kann man unter Zugangsprofile oder auf Projektebene unter Excel-Reports definieren.
Die auf Projektebene definierten Excel-Reports können für ein oder mehrere spezifische Zugangsprofile freigegeben werden.
Vorgehen:
- Mit „Verwaltung“ ins Backend gehen
A. Excel-Report auf Projektebene definieren und freigeben
Geeignet, wenn mehrere Zugangsprofile auf den selben Excel-Report zugreifen sollen.
- Im Projekt-Backend in den Reiter Excel-Reports navigieren.
- Mit Klick auf Add new wird ein neues Feld für die Reportdefinition eingefügt.
- Im Feld Report definition kann nun das Objekt mit der Reportdefinition eingefügt werden. Der Code steht in geschweiften Klammern {}.
ACHTUNG! Der Code darf nicht zusätzlich in eckigen Klammern [] stehen!
Hier den Code eingeben (ohne eckige Klammern). Ein Beispiel (Erklärung siehe unten):
{"title": " Mein Report ", "ignore_empty_rows": true, "ignore_empty_columns": true, "hide_value_labels": true, "totals":[{"value":"n","label":"Total"}], "filter": [], "columns": [{"variable_id": 1}, {"variable_id": 3, "label": "Länder ","filters": []}], "rows": [ {"variable_id": 3, "label": "Länder ","filters": []}], "values": [{"value": "columnPercent", "label": "%","format": "0%"}] }
- Das System vergibt automatisch eine Report-ID, die dem Report-Titel entspricht.
- Für die Definition eines weiteren Reports kann mit Add new ein weiteres Feld eingefügt werden.
- Speichern.
- Navigieren Sie nun im Projekt-Backend zu Access profiles und öffnen ein Zugangsprofil, das Zugriff auf die Excel-Reports bekommen soll.
- Im Bereich Excel Reports im Zugangsprofil haken Sie „Allow access to these Excel reports“ an und markieren die gewünschten Report-IDs der entsprechenden Reports, die Sie auf Projektebene definiert haben.
- Speichern. Nun können Nutzer mit dem Zugangsprofil auf die Excel-Reports zugreifen.
B. Excel-Reports direkt im Zugangsprofil definieren
Geeignet, wenn die Excel-Reports Zugangsprofil-spezifisch sein sollen.
- Auf Zugangsprofil gehen und ggf. ein (neues) Zugangsprofil erstellen
- Das Zugangsprofil benennen und den Excel Export konfigurieren
Die Excel Export Konfiguration ist in den Einstellungen (Runterscrollen).
ACHTUNG! Der Code muss in eckigen Klammern stehen!
Hier den Code eingeben (mit eckigen Klammern). Ein Beispiel:
[{"title": " Mein Report ", "ignore_empty_rows": true, "ignore_empty_columns": true, "hide_value_labels": true, "totals":[{"value":"n","label":"Total"}], "filter": [], "columns": [{"variable_id": 1}, {"variable_id": 3, "label": "Länder ","filters": []}], "rows": [ {"variable_id": 3, "label": "Länder ","filters": []}], "values": [{"value": "columnPercent", "label": "%","format": "0%"}] }]
Möglicher Excel-Report:
Zur Erklärung:
(Achtung! Eckige Klammern nur bei der Definition im Zugangsprofil verwenden!)
Erklärung der einzelnen Felder:
Der Code kann hier geprüft werden: JSON Formatter & Validator