Mieterbefragung (Wohnzufriedenheit)

Die große Wohnzufriedenheitsbefragung für Genossenschaften und Wohnungsunternehmen: Wohnung, Wohnumfeld, Service und Nachbarschaft – auswertbar bis auf die einzelne Wohnanlage.

Die Live-Demo öffnet den echten Fragebogen – ohne Anmeldung.

Mieterbefragung (Wohnzufriedenheit) – Fragebogen-Vorschau

Eine Mieterbefragung scheitert selten am Fragebogen und fast immer an der Auswertung: Ein Gesamtwert von 3,8 hilft niemandem, weil er die eine Wohnanlage mit dem Sanierungsstau glattbügelt, in der die Unzufriedenheit tatsächlich sitzt. Diese Vorlage ist deshalb so gebaut, dass jeder Block eine eigene Auswertungsdimension ergibt – Wohnung, Wohnumfeld, Service, Nachbarschaft – und dass die Strukturfragen am Ende (Wohndauer, Haushaltsgröße, Altersgruppe) als Filter taugen. Hängen Sie an den Umfragelink pro Wohnanlage einen Parameter an, dann steht auch der Bestand als Vergleichsmerkmal im Dashboard, ohne dass Sie danach fragen müssen.

Wann sollten Sie diese Vorlage einsetzen?

Diese Vorlage eignet sich besonders für:

  • Als große Wohnzufriedenheitsbefragung im Zwei- bis Dreijahresrhythmus
  • Als Ausgangsmessung vor einem Quartiers- oder Modernisierungsprogramm
  • Per QR-Code auf dem Anschreiben, im Treppenhaus oder im Mieterportal
  • Als Grundlage für die Berichterstattung an Aufsichtsrat und Vertreterversammlung

Alle Fragen dieser Vorlage

  1. 1

    Wie zufrieden sind Sie insgesamt mit Ihrer Wohnsituation? *

    Bewertung
  2. 2

    Wie bewerten Sie Ihre Wohnung in den folgenden Punkten?

    Matrix
    Sehr schlechtSchlechtMittelGutSehr gut
    Größe und Zuschnitt
    Baulicher Zustand und Instandhaltung
    Bad und Sanitärausstattung
    Heizung und Warmwasser
    Schallschutz
  3. 3

    Und wie bewerten Sie Ihr Wohnumfeld?

    Matrix
    Sehr schlechtSchlechtMittelGutSehr gut
    Sauberkeit von Haus und Treppenhaus
    Außenanlagen und Grünflächen
    Spiel- und Aufenthaltsflächen
    Parkplatzsituation
    Müllplatz und Entsorgung
  4. 4

    Wie zufrieden sind Sie mit unserem Service?

    Matrix
    Sehr unzufriedenUnzufriedenTeils, teilsZufriedenSehr zufrieden
    Erreichbarkeit Ihrer Ansprechperson
    Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft
    Bearbeitungsdauer von Anliegen
    Qualität der Handwerkerleistungen
    Verständlichkeit von Schreiben und Abrechnungen
  5. 5

    Wie bewerten Sie das Verhältnis von Miete und Nebenkosten zu dem, was Sie dafür bekommen?

    Bewertung
  6. 6

    Wie erleben Sie das Zusammenleben in Ihrer Nachbarschaft?

    Einfachauswahl
    • Sehr gut – man hilft sich
    • Gut – freundlich, aber distanziert
    • Neutral – man kennt sich kaum
    • Eher schwierig – es gibt öfter Konflikte
    • Schlecht – es gibt anhaltende Probleme
  7. 7

    Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie uns als Vermieter weiterempfehlen? *

    NPS (0–10)
  8. 8

    Wo sollten wir aus Ihrer Sicht zuerst investieren? (Bitte höchstens drei auswählen)

    Mehrfachauswahl
    • Modernisierung der Wohnungen
    • Energetische Sanierung und Heizung
    • Treppenhaus- und Gebäudereinigung
    • Außenanlagen, Grün und Spielplätze
    • Parkplätze und Fahrradstellplätze
    • Schnellere Bearbeitung von Reparaturen
  9. 9

    Was sollten wir in Ihrer Wohnanlage als Erstes verbessern?

    Bitte schreiben Sie frei heraus – je konkreter, desto besser.

    Freitext
  10. 10

    Wie lange wohnen Sie bereits bei uns?

    Einfachauswahl
    • Weniger als 2 Jahre
    • 2 bis 5 Jahre
    • 6 bis 15 Jahre
    • 16 bis 30 Jahre
    • Mehr als 30 Jahre
  11. 11

    Wie viele Personen leben in Ihrem Haushalt?

    Einfachauswahl
    • 1 Person
    • 2 Personen
    • 3 bis 4 Personen
    • 5 oder mehr Personen
  12. 12

    Welcher Altersgruppe gehören Sie an?

    Einfachauswahl
    • Unter 30 Jahre
    • 30 bis 44 Jahre
    • 45 bis 59 Jahre
    • 60 bis 74 Jahre
    • 75 Jahre und älter
    • Keine Angabe
  13. 13

    Wie möchten Sie am liebsten von uns informiert werden?

    Einfachauswahl
    • Brief oder Aushang
    • E-Mail
    • Mieterportal oder App
    • Telefon
    • Persönlich im Büro

Vom Fragebogen zum Dashboard

Aus dem Fragebogen entsteht ein Dashboard, das die Wohnungswirtschaft tatsächlich steuern kann:

  • Bestände im Vergleich: Die Kreuztabelle aus Bewertungsaspekten und Wohnanlage als Heatmap: rote Zellen zeigen sofort, welcher Bestand bei welchem Thema abfällt – statt eines Gesamtmittelwerts, der nichts auslöst.
  • Polaritätenprofil der Bewertungsblöcke: Die Matrixfragen zu Wohnung, Wohnumfeld und Service als geteilte Balken: zufriedene Anteile nach rechts, unzufriedene nach links – der schnellste Blick auf die Rangfolge der Baustellen.
  • Weiterempfehlung (NPS-Frage): Die Verteilung der 0–10-Skala trennt überzeugte Mitglieder von Kritikern; gefiltert nach Wohndauer zeigt sie, ob die Bindung mit den Jahren wächst oder bröckelt.
  • Offene Antworten nach Thema und Stimmung: Die KI-Codierung macht aus Freitext zwei neue Variablen – Thema und Sentiment. Damit wird aus „das liest ja doch keiner“ eine ganz normale Auswertung, kreuztabellierbar nach Bestand und Wohndauer.

Verwandte Umfrage-Vorlagen

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Häufige Fragen

Wie werten wir die Ergebnisse je Wohnanlage aus, ohne die Anonymität aufzugeben?
Hängen Sie pro Bestand einen URL-Parameter an den Umfragelink an – etwa ?anlage=nordring. Der Wert wird als eigenes Merkmal zu jeder Antwort gespeichert und steht im Dashboard als Filter und Vergleichsdimension bereit. Die Antwort selbst bleibt anonym: DataLion speichert weder IP-Adresse noch Kontaktdaten. Damit aus kleinen Beständen niemand rückschließen kann, lässt sich zusätzlich eine Mindestfallzahl setzen, unterhalb derer Werte ausgeblendet werden.
Viele unserer Mitglieder antworten lieber auf Papier. Geht das?
Der Fragebogen ist als Online-Befragung angelegt – Papierbögen drucken und einscannen kann DataLion nicht. Der übliche Weg ist ein gemischter: QR-Code und Kurzlink auf dem Anschreiben für alle, die online antworten, und die Papierrückläufe erfassen Sie über den Excel-Import in denselben Datensatz. Danach werten Sie beide Wege gemeinsam aus.
Wie stellen wir sicher, dass jeder Haushalt nur einmal antwortet?
Für die Befragung lassen sich Einmal-Links erzeugen und als CSV herunterladen (bis zu 1.000 pro Abruf). Jeder Link funktioniert genau einmal und enthält keinerlei personenbezogene Daten – Sie legen einen davon als QR-Code auf das Anschreiben je Haushalt. Ob Sie sich merken, welcher Link an welche Adresse ging, entscheiden Sie; für eine anonyme Befragung tun Sie es bewusst nicht.
Was machen wir mit den vielen offenen Antworten?
Die offene Frage am Ende ist erfahrungsgemäß die ergiebigste – und die, die am häufigsten ungelesen bleibt. DataLion codiert offene Antworten per KI nach Thema und Stimmung und schreibt beides als neue Variablen in den Datensatz zurück. Damit lässt sich das Thema anschließend ganz normal kreuztabellieren: Welches Thema nennen Langzeitmieter, welches die Neuzugezogenen, welches die eine Wohnanlage? Sie können der KI auch Ihre eigene Themenliste vorgeben, damit die Codierung über mehrere Wellen vergleichbar bleibt. Die Codierung setzt allerdings einen in DataLion erhobenen Befragungsdatensatz voraus – nachträglich importierte Papierrückläufe lassen sich damit nicht codieren.

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