Whitepaper
Umstiegsleitfaden: Wenn Ihr Umfragetool ausläuft
Daten sichern, Nachfolger auswählen, laufende Erhebungen schützen: ein Plan für die letzten 16 Wochen vor dem Stichtag
Das steht drin
- Export-Checkliste pro Projekt: SPSS mit Labels, CSV-Kopie, Fragebogen-PDF, Logik, Feldstatistik
- Kriterientabelle mit Gewichtung für Fachbereich, IT und Institut
- Die Weiche für laufende Erhebungen: Feldende vier Wochen vor dem Stichtag oder Neustart im neuen Werkzeug
- Umzug in fünf Schritten mit Wochenangaben, von der Inventur bis zur Schulung
- Was in den Beschaffungsvermerk der IT gehört, inklusive Exportklausel
- Checkliste mit Terminen von 16 Wochen vor dem Stichtag bis zur Nachlese, mit zwei harten Fristen
Kurz gesagt
Ein Umfragewerkzeug läuft aus: Der Anbieter stellt das Produkt ein, die Lizenz endet, die Organisation konsolidiert ihre Software. Wenn bis zum Stichtag jedes Projekt exportiert, geprüft und abgelegt ist, verläuft der Werkzeugwechsel ruhig. Bleibt der Export bis zur letzten Woche liegen, drohen Datensätze ohne Wertelabels, Fragebögen ohne Logik und Studien ohne Daten. Dieser Leitfaden beschreibt, was genau endet, listet den Export pro Projekt, stellt die Nachfolger als Kategorien nebeneinander und endet mit einem Terminplan, der von 16 Wochen vor dem Stichtag bis zur Nachlese reicht. Er richtet sich an Fachbereiche, IT und Institute; für Erhebungen, die gerade im Feld sind, gibt es ein eigenes Kapitel.
- Für wen
- Hochschulen · Institute & Agenturen · Insights-Teams in Unternehmen
- Format
- PDF, 14 Seiten, mit Arbeitsblättern und Checklisten
Inhalt 9 Kapitel
- 01 Was genau endet, und wann
- 02 Zuerst die Daten sichern: die Export-Checkliste
- 03 Was ein Nachfolger können muss
- 04 Die Optionen im Überblick
- 05 Der Umzug in fünf Schritten
- 06 Die IT-Perspektive
- 07 Laufende Erhebungen schützen
- 08 Checkliste: Umzugsplan mit Terminen
- 09 Wo DataLion ins Bild passt
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