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KI-Zusammenfassung im Dashboard

Eine KI-Zusammenfassung ist eine Textkarte im Dashboard. Die KI liest die Charts des Tabs, des Berichts oder des ganzen Projekts und schreibt die zentralen Ergebnisse in wenigen Sätzen auf. Sie nutzt dafür die gewichteten Werte, die Fallzahlen, Signifikanzhinweise und die Filter, die gerade aktiv sind.

KI-Karte Zentrale Ergebnisse über den Kennzahlen einer Mitarbeiterbefragung mit eNPS, Gesamtzufriedenheit, Themenfeldern und Handlungsfeldern

Voraussetzungen

  • DataLion ab Release 2026.2.199.
  • Die integrierte KI ist im Workspace eingeschaltet. Ist sie aus, fehlt der Menüpunkt.
  • Bearbeitungsrechte für das Projekt, um eine Karte anzulegen. Lesen kann die Zusammenfassung jeder, der das Projekt sehen darf.

Eine Zusammenfassung einfügen

  1. Öffnen Sie das Dashboard und klicken Sie oben auf + Neu.
  2. Wählen Sie Neue KI-Zusammenfassung. Den Befehl finden Sie auch in der Befehlspalette unter ⌘/Strg+K.
  3. Die Karte Zentrale Ergebnisse erscheint auf dem Tab. Klicken Sie auf Zusammenfassung erstellen.
  4. Nach einigen Sekunden steht der Text in der Karte. Verschieben und vergrößern Sie die Karte wie jedes andere Element und speichern Sie den Tab.

Unter dem Text steht, aus wie vielen Charts er erstellt wurde und wann, zum Beispiel „Von KI aus 9 Diagrammen erstellt“, dazu der Hinweis, wichtige Zahlen in den Diagrammen zu prüfen.

Umfang und Anweisung festlegen

Über Anweisung und Umfang in der Karte stellen Sie zwei Dinge ein:

  • Zusammenfassen: Dieser Tab, Ganzer Bericht oder Ganzes Projekt. Jeder Umfang hat eine eigene Standardanweisung.
  • Anweisung: Hier sagen Sie der KI, worauf es ankommt, etwa „Fünf Punkte für die Geschäftsführung, Prozentwerte ohne Nachkommastellen“ oder „Beginne mit der Fluktuation“. Standardanweisung verwenden setzt den Text zurück.

Mit Speichern und neu erstellen schreibt die KI den Text mit den neuen Einstellungen neu.

Die KI liest höchstens 30 Charts. Hat der gewählte Umfang mehr, fassen Sie besser einen einzelnen Tab zusammen.

Wenn sich Filter ändern

Jede Zusammenfassung gehört zu einer Filterauswahl. Wählt jemand einen Filter, für den es schon einen Text gibt, zeigt die Karte diesen Text. Gibt es noch keinen, bleibt der bisherige Text stehen und die Karte meldet: „Diese Zusammenfassung wurde für eine andere Filterauswahl erstellt.“ Mit Zusammenfassung aktualisieren schreibt die KI den Text für die aktuelle Auswahl. Die Karte wartet damit auf Ihren Klick und startet nicht von selbst.

Mit Neu erstellen schreiben Sie einen Text auch dann neu, wenn sich nichts geändert hat, etwa nach einem Datenupdate.

In Exporten

  • PDF, Bild, PowerPoint und Google Slides enthalten die Zusammenfassung. Fehlt für die exportierten Filter noch ein Text, erzeugt der Export ihn selbst. Gelingt das nicht, nimmt er den zuletzt verfügbaren Text.
  • Excel lässt Textkarten und damit auch KI-Zusammenfassungen weg.
  • Auch der Berichtsversand nach Zeitplan erzeugt fehlende Zusammenfassungen.

Gut zu wissen

  • Die KI schreibt nur über Ergebnistabellen der Charts. Einzelne Antworten von Befragten bekommt sie nicht zu sehen.
  • KI-Texte können sich irren. Prüfen Sie die wichtigsten Zahlen in den Charts, bevor Sie eine Zusammenfassung weitergeben.
  • Für Fragen an die Daten, die über eine Zusammenfassung hinausgehen, gibt es Daten befragen.